Генерувати думки, складаючи їх в єдину струнку схему під назвою «текст», – одне із ключових завдань копірайтера. Однак не менш важливою навичкою для хорошого фахівця вважається й уміння швидко писати. Дисонанс між швидкістю формування думок та їх відтворенням у тексті може відчувати кожна людина, адже думаємо ми швидше, ніж пишемо. Однак для копірайтера це може стати серйозною проблемою, яка провокує втрату цінних ідей, фраз і словосполучень, з яких може складатися якісний контент. Який вихід із ситуації? Потрібно навчитися писати швидше.
Як навчитися швидко писати: найпростіші правила
Якщо починати з найпростіших умов, що дозволяють фізично прискорити процес написання без урахування творчої складової, достатньо дотримуватись таких правил:
- Прибрати всі фактори, що відволікають. Телефон, що постійно звучить, відкриті на комп`ютері соціальні мережі (в які ви періодично заглядаєте під час роботи), телевізор або радіо, включені фоном. Всі ці пожирачі часу відволікають від думок, заважають зосередитися і непомітно, але дуже сильно збільшують період, необхідний для підготовки контенту. Все це потрібно прибрати, вимкнути або поставити в беззвучний режим, створивши відповідну для зосередженої роботи обстановку.
- Оптимізувати робоче місце. На столі має бути тільки найнеобхідніше: ноутбук (ПК, планшет), настільна лампа, блокнот для записів/зошит і ручка (якщо необхідно періодично щось фіксувати).
- Упорядкувати робочий стіл. Йдеться про комп’ютер, на якому працює копірайтер. Усі перевірочні програми, робочі файли та папки мають бути «під рукою», щоб дістатися до них можна було за кілька секунд або миттєво. Адже пошук будь-яких робочих інструментів – також марнування часу.
- Визначити оптимальний час роботи. Період продуктивності у кожної людини – це індивідуальний проміжок (наприклад, ранок, пізній вечір або обідній час). З’ясувати таку цінну інформацію про себе можна лише практичним способом – писати потроху в різні години. Коли період максимальної ефективності визначений (вдається писати краще, більше, швидше), потрібно планувати свій день так, щоб в цей час навантаження було максимальним.
- Підготувати чорновий варіант. Прагнення виправляти кожне слово у процесі написання тексту – шкідлива звичка копірайтера, яка суттєво уповільнює робочий процес. Якщо ви хочете відразу ж відкоригувати текст, довівши його до ідеального стану, це призводить і до втрати ходу думок. Набагато ефективніше підготувати чорновий варіант, ігноруючи граматичні, орфографічні та інші помилки, а потім спокійно перевірити його, довівши до потрібного стану.
Не варто забувати і про своєчасний відпочинок. Звісно, доходи копірайтера безпосередньо пов`язані з обсягами підготовленого контенту. Але важливо пам`ятати про вигорання, яке неодмінно настане, якщо ігнорувати елементарну потребу організму в повноцінному сні та відпочинку, працюючи безперервно дні і ночі.
Поліпшення швидкості друку на клавіатурі: ефективні дії
Є кілька корисних дій, які точно допоможуть збільшити швидкість відтворення тексту за допомогою комп’ютерної клавіатури:
- Працювати лише двома руками. Так, як би дивно це не звучало, але є копірайтери, які примудряються працювати однією рукою. В силу різних причин права/ліва рука швидше стукає по клавіатурі, а в іншій знаходиться чашка чаю/кави тощо. Копірайтеру, що починає, може бути просто незручно набирати текст двома руками, тому що він не звик до цього процесу, оскільки поки що не відчуває клавіатуру. Але в такому разі допоможе лише практика. Необхідно методично день у день вчитися працювати двома руками – і ця навичка швидко з’явиться.
- Навчитися друкувати наосліп. Періодично опускаючи очі на клавіатуру, людина втрачає контакт з екраном і витрачає дорогоцінні секунди на пошук необхідної літери. Важливо це виключити. Можна використовувати спеціальні тренажери (наприклад, RomanPro, Typerun). Також чудовий ресурс, що дозволяє не тільки навчитися друкувати наосліп, але й перевірити свої навички (швидкість набору символів за хвилину, точність набору) – Ratatype. Завдяки цьому сервісу можна швидко розібратися, у чому проблема, що провокує затягування робочого процесу.
Не варто забувати і про практику. З часом при регулярній роботі на клавіатурі навички правильного та швидкого написання удосконалюються.
Писати швидше: про що ще не варто забувати копірайтеру
Окрім корисних навичок, які безпосередньо визначають здатність копірайтера швидко писати, є й додаткові обставини. Наприклад, про те, що усамітнення чи спокійна обстановка без стороннього шуму – ідеальні умови для роботи і навпаки, можна навіть не згадувати. Це добре відомий факт. Але є й деякі неочевидні для початківців моменти. Щоб збільшити швидкість друкування, ефективність роботи загалом (отже, і рівень доходу), потрібні:
- Фізична активність. Маленькі розминки не лише забезпечать відпочинок очам. Чергування фізичної та інтелектуальної активності дозволяє бути в тонусі, зберегти гарний настрій, своєчасно знімати напругу, покращувати концентрацію уваги та підвищувати активність мозку. Фізичні вправи можуть бути будь-якими – від простих махів руками до повноцінного комплексу для зміцнення спини, підтримки стрункості фігури або схуднення.
- Стан потоку. Його вдається досягти не завжди. Це як зловити хорошу хвилю під час серфінгу, коли фактично не потрібні зусилля для просування вперед, головне – утриматися. Цей стан дозволяє заглибитися у тему настільки, що якісний контент швидко, як би сам собою з’являється перед очима, а потрібні думки та правильні фрази просто ллються потоком. Щоб увійти в цей стан, потрібні хороші умови (тиша, зручне положення, відсутність факторів, що відволікають) і улюблена або просто цікава тема.
- Швидкочитання. Відмінний спосіб максимально швидко обробляти великі потоки інформації. Не варто читати першоджерела від кірки до кірки – це досить трудомістко і займає багато часу. Потрібно навчитися виділяти з усього тексту ключові, головні думки. Найпростіший метод швидкочитання – читати по діагоналі. Це означає, що слід переглядати текст від лівого верхнього кута до правого нижнього, визначаючи ключові слова. Не треба читати всі рядки поспіль, переходячи з лівого боку на правий, як при вивченні художньої літератури. Головне – дізнатися про суть, затримуючись на найважливіших моментах.
Писати швидко не так складно, як здається спочатку. Важливо прикладати зусилля та дотримуватись елементарних правил. Щоденна практика та старанність при правильному підході неодмінно принесуть чудові результати в короткий термін.
