Работая с текстами, важно освоить не только искусство письма, но и множество технических моментов. Может показаться, что они не являются столь важными, чтобы уделять им внимание. Однако это вовсе не так. Если вы являетесь копирайтером или часто пишете тексты для последующего размещения их на сайте, в социальных сетях или e-mail рассылке, мелкие недочеты в форматировании могут значительно снизить качество вашей работы. Именно поэтому предлагаем вам ознакомиться с тем, как в различных программах можно быстро очистить формат, чтобы привести его в надлежащий вид без ненужных ссылок, фрагментов и т. д.
Как очистить форматирование в Microsoft Word?
Если вы вставляете отрывок текста в файл Microsoft Word, для вас сразу же окажется доступной опция очищения формата. Она представляет собой небольшой прямоугольник, который находится в правом нижнем углу добавленного фрагмента. Нажав на кнопку, пользователь может увидеть несколько опций для форматирования текста. Последняя из них называется «Сохранить только текст». Она убирает любые изменения форматирования отрывка, после чего он приобретает формат, заданный программой по умолчанию.
Есть и еще один вариант. Он подходит для тех случаев, когда фрагмент текста был вставлен раньше и всплывающая опция уже является недоступной. В этом случае следует использовать такой алгоритм действий:
- Выделить текст, в котором необходимо убрать все изменения формата. Если вам нужно выделить весь текст, то используйте комбинацию клавиш Ctrl+A.
- Нажать на значок «Очистить все форматирование». Он находится в верхней панели «Главная» в разделе «Шрифт».
Выполнив такие действия, пользователь увидит перед собой текст в формате, заданному по умолчанию.
Очистка форматирования в Google Docs
Если вы работаете в документе Google Docs, процедура очистки форматирования окажется схожей. Для начала вам потребуется выделить нужный фрагмент текста. Далее следует нажать на опцию «Формат», которая находится в верхнем меню непосредственно под названием документа. В открывшемся меню пользователь сможет увидеть функцию «Очистить форматирование» – ее и следует использовать.
Обратите внимание, что очистка формата возможна и посредством использования комбинации клавиш, а именно – Ctrl+/.
Алгоритм очистки форматирования в ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs представляет собой довольно популярный пакет офисных программ. Поэтому нелишним будет узнать, как очищать форматирование в данном приложении. Выполнить это можно следующим образом:
- Выделить одну или несколько ячеек, у которых необходимо убрать текущий формат.
- Нажать на значок «Очистить», который находится в меню вкладки «Главная».
- Выбрать опцию «Форматирование», после чего формат текста вернется к варианту по умолчанию.
Стоит учитывать, что пользователи по такому же алгоритму могут очищать не только форматирование, но также текст, комментарии, гиперссылки и не только. Для этого предусмотрены соответствующие опции, открывающиеся после нажатия на значок «Очистить».
Также в нашем блоге вы можете узнать о том, как правильно подбирать картинки для текстов, чтобы те имели высокую эффективность. Читайте по ссылке.
Рекомендации по очистке форматирования при работе в админпанелях сайтов
Грамотное очищение форматирования является особенно важным для тех, кто размещает тексты на сайтах. Все дело в том, что материал, скопированный из текстового документа, может иметь определенные невидимые фрагменты. Несмотря на то, что пользователю они незаметны, сайт может на них отреагировать – добавить лишние символы в текст или, наоборот, скрыть нужные участки, сместить блоки и т. д. В отдельных случаях подобные невидимые элементы могут повлиять на общую работу сайта, в связи с чем может потребоваться внесение коррективов непосредственно в код ресурса.
Чтобы такого не случилось, каждый текст перед его размещением на сайте необходимо проверить на наличие тех или иных изменений в форматировании. А еще лучше – просто очистить формат. Далее, уже в админпанеле, удастся использовать все необходимые инструменты для выделения текста жирным или курсивом, обозначения заголовков и т. п. В этом случае не только удастся избежать неприятных последствий размещения, но и попросту вы сможете опубликовать текст, который будет полностью соответствовать оформлению всего ресурса.
