Працюючи з текстами, важливо освоїти не лише мистецтво письма, але й безліч технічних моментів. Може здатися, що вони не є такими важливими, щоб приділяти їм увагу. Однак це зовсім не так. Якщо ви є копірайтером або часто пишите тексти для подальшого розміщення їх на сайті в, соціальних мережах чи e-mail розсилці, дрібні недоліки у форматуванні можуть значно знизити якість вашої роботи. Саме тому пропонуємо вам ознайомитися з тим, як у різних програмах можна швидко очистити формат, щоб привести його до належного вигляду без непотрібних посилань, фрагментів тощо.
Як очистити форматування в Microsoft Word?
Якщо ви вставляєте уривок тексту у файл Microsoft Word, вам відразу ж виявиться доступною опція очищення формату. Вона має вигляд невеликого прямокутника, який знаходиться в правому нижньому куті доданого фрагмента. Натиснувши кнопку, користувач може побачити кілька опцій для форматування тексту. Остання серед них називається «Зберегти лише текст». Вона прибирає будь-які зміни форматування уривка, після чого він набуває формату, заданого програмою за замовчуванням.
Є ще один варіант. Він підходить для тих випадків, коли фрагмент тексту був вставлений раніше і опція, що спливає, вже є недоступною. У цьому випадку слід використовувати такий алгоритм дій:
- Виділити текст, у якому потрібно прибрати всі зміни формату. Якщо вам потрібно виділити весь текст, використовуйте комбінацію клавіш Ctrl+A.
- Натисніть на значок «Очистити все форматування». Він знаходиться у верхній панелі «Головна» у розділі «Шрифт».
Виконавши такі дії, користувач побачить перед собою текст у форматі, заданому за замовчуванням.
Очищення форматування в Google Docs
Якщо ви працюєте в документі Google Docs, процедура очищення форматування виявиться схожою. Для початку вам потрібно буде виділити потрібний фрагмент тексту. Далі слід натиснути на опцію «Формат», яка знаходиться у верхньому меню безпосередньо під назвою документа. У меню, що відкрилося, користувач зможе побачити функцію «Очистити форматування» – її і слід використовувати.
Зверніть увагу, що очищення формату можливе за допомогою комбінації клавіш, а саме – Ctrl+/.
Алгоритм очищення форматування в ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs є досить популярним пакетом офісних програм. Тому не зайвим буде дізнатися, як очищати форматування в цьому додатку. Виконати це можна так:
- Виділити одну або кілька частин, у яких необхідно прибрати поточний формат.
- Натиснути на значок «Очистити», який знаходиться в меню вкладки “Головна”.
- Вибрати опцію «Форматування», після чого формат тексту повернеться до стандартного варіанта.
Варто враховувати, що користувачі за таким же алгоритмом можуть очищати не лише форматування, але й текст, коментарі, гіперпосилання та не тільки. Для цього передбачені відповідні опції, що відкриваються після натискання на опцію «Очистити».
Також в нашому блозі ви можете дізнатися про те, як правильно підбирати картинки для текстів, щоб ті мали високу ефективність. Читайте за посиланням.
Рекомендації щодо очищення форматування під час роботи в адмінпанелях сайтів
Грамотне очищення форматування особливо важливо для тих, хто розміщує тексти на сайтах. Справа в тому, що матеріал, скопійований з текстового документа, може мати певні невидимі фрагменти. Незважаючи на те, що користувачам вони непомітні, сайт може на них відреагувати – додати зайві символи в текст або, навпаки, приховати потрібні ділянки, змістити блоки і т. д. В окремих випадках такі невидимі елементи можуть вплинути на загальну роботу сайту, через що знадобиться внесення корективів у код ресурсу.
Щоб цього не сталося, кожен текст перед його розміщенням на сайті необхідно перевірити на наявність тих чи інших змін у форматуванні. А ще краще – просто очистити формат. Далі, вже в адмінпанелі, вдасться використати всі необхідні інструменти для виділення тексту жирним або курсивом, позначення заголовків і т. п. У цьому випадку не тільки вдасться уникнути неприємних наслідків розміщення, але й просто ви зможете опублікувати текст, який повністю відповідатиме оформленню всього ресурсу.
