Завдання донести складну інформацію до аудиторії виникає у у більшості людей, що пишуть. У деяких випадках фахівець хоче розповісти підписникам про щось нове. Іноді це лише частина професійної діяльності універсального копірайтера, якому доводиться писати часто, багато та про все. Завдання щодо написання тексту просто має на увазі у першу чергу те, що читачам має бути все зрозуміло, а в ідеалі навіть цікаво. Досягти мети та донести найскладнішу інформацію зрозумілою мовою, захопити аудиторію не так просто, але цілком можливо. Як отримати простий для сприйняття будь-якою людиною текст про складне, розберемося далі.
Правильна підготовка – обов`язкова
На етапі обмірковування майбутньої роботи важливо визначитися, якою буде мета підготовки тексту (підписка читача, рішення про купівлю техніки або пристрою, активація програми або додатка тощо). Глибоке розуміння завдання дає можливість зробити його відчутним, а значить, говорити про конкретні речі, мотивувати аудиторію до конкретних дій.
При акценті на певну аудиторію слід відчути її настрої. Це необхідно, щоб привернути увагу читача і говорити з ним однією зрозумілою йому мовою.
Важливо враховувати, де буде розміщено підготовлений контент. У тих чи інших ресурсів можуть бути різні вимоги до формату текстів. Щоб роботу не було виконано даремно, потрібно ще на старті визначитися з ключовими моментами.
Алгоритм дій покращить розуміння
Один з найнадійніших способів спростити сприйняття інформації – подати її у вигляді інструкції чи покрокового плану дій. Інструкції та списки сприймаються легше, ніж звичайний текст. Навіть якщо інформація складна, така подача значно полегшить розуміння запропонованого контенту. Користь інструкції у тому, що з її допомогою можна описати багато процесів. Навіть якщо читач не до кінця розібрався з нюансами, йому, напевно, не буде складно виконати розписані по кроках дії.
Менший обсяг сприймається простіше
Сучасні користувачі в принципі не люблять читати довгі хитромудрі статті. Чим коротше запропонований матеріал, ти більше шансів, що його дочитують до кінця. Якщо потрібно подати складну інформацію, то є ризики, що мало хто прочитає більше, ніж пара перших речень.
Одна з головних помилок копірайтерів, працюючих зі складною інформацією, – використання довгих речень. Менший об’єм завжди сприймається простіше. Короткі речення дають динаміку мові – вони складаються з декількох слів, але виходять дуже ємними.
Виникає логічне питання – як зрозуміти, що речення занадто довге? Є два простих критерії: у ньому використовується багато розділових знаків, воно займає більше двох рядків. Ще одне гарне правило. Щоб текст сприймався легше, іноді потрібно розбивати його реченнями з одного-двох слів.
Якщо у автора є задача донести до аудиторії блок абсолютно нової і досить складної інформації, можна подавати її дозовано. Тобто кожен текст присвятити одній підтемі, щоб у результаті детально висвітлити загальну тему. Вийде процес, що нагадує складання пазлів.
Один абзац – одна ідея
Коли тему потрібно висвітлити в рамках одного тексту, добре подавати її у вигляді ідеї, яка укладена в один абзац. Потрібно відмовитися від звички перестрибування від думки до думки. Алгоритм дій для автора буде приблизно таким: для кожного абзацу намітити тезу (міні-тему для конкретної ділянки тексту), розкрити її, навести аргументи. А далі можна переходити до іншого абзацу та працювати за вже описаним алгоритмом. Звичайно, всі абзаци повинні бути логічно взаємопов’язані між собою, а загальна ідея повинна плавно переходити з одного в інший.
Читабельний текст – без штампів і термінів
Штампи дратують і просто «ріжуть слух». Використовувати їх під час створення контенту – зовсім погана ідея. Канцеляризми та кліше просто необхідно замінювати нормальними мовними зворотами. Проте виявити їх в своїх текстах буває непросто. Щоб очистити мову від складних оборотів та канцеляризмів, потрібно використовувати спеціальні сервіси. Наприклад, Главред.
Спеціальна термінологія також сильно ускладнює сприйняття інформації. Одна річ, коли готується технічний текст для технічних фахівців, але інша історія, якщо треба сказати просто про складне. У такому разі потрібно позбутися складної термінології (замінювати незрозумілі слова більш доступними для розуміння синоніми, розшифровувати терміни звичайними фразами з тим же сенсом).
Змішування жанрів привертає увагу
Діловий стиль сприймається серйозно – писати просто про складне у такому форматі важко. В одному тексті можна використовувати елементи різних стилів. Це буде дещо незвично, можливо, навіть надто екстравагантно, Але ціль спростити контент буде точно досягнута, якщо розбавити текст, що продає, елементами сторітелінгу або в діловому стилі додати трохи розповіді.
Проведені паралелі спростять розуміння
Іноді доводиться пояснювати буквально «на пальцях». Така проблема часто трапляється, якщо хочеться розповісти просто про складне. Відмінний спосіб донести інформацію правильно – використовувати аналогії, проводити паралелі, порівнювати. Метафори дозволяють переходити від глобального та абстрактного до конкретного, переносити чийсь досвід на себе. Це спрощує розуміння.
Насамкінець, повтори речень, окремих фраз у текстах, особливо невеликого об’єму, неприпустимі. Але вони добре допомагають закріпити засвоєну інформацію чи краще зрозуміти складну для сприйняття. Відмінний прийом – повторити головну ідею у вигляді підбиття підсумків або резюме.
На закінчення
Писати просто про складне – справжнє мистецтво. Потрібне не тільки гарне знання матеріалу (або достатнє занурення), але знадобиться й використання спеціальних прийомів, які дозволяють довести необхідну інформацію читачеві.
Головна мета автора – зробити текст живим та цікавим, а отже не варто вживати хитромудрі, закручені фрази, терміни та кліше. Важливо формулювати думки послідовно та по можливості подавати інформацію у вигляді списків, інструкцій та алгоритмів дій, які полегшують сприйняття та запам’ятовування.
