Без зрозумілого ТЗ навіть професійному копірайтеру буде досить складно підготувати якісний контент. Фактично про вимоги та побажання замовника доведеться здогадуватися, а за таких обставин розраховувати на високу якість готового матеріалу не доводиться. Що ж таке технічне завдання, у чому його важливість для підготовки контенту і як скласти грамотне ТЗ для копірайтера, розберемося далі.
Що таке ТЗ для копірайтера і в чому його цінність
Конкретне технічне завдання (ТЗ) використовується в різних сферах діяльності і копірайтинг не виняток. ТЗ – це спеціальний документ від замовника, в якому детально викладено завдання і очікуваний результат його виконання. Стосовно копірайтингу вказуються всі значущі параметри майбутнього тексту.
Не варто ставитися до ТЗ як до документа, призначеного лише для того, щоб донести вимоги та побажання замовника до виконавця в зручній і зрозумілій формі. Такий підхід занадто спрощує ситуацію. Насправді грамотне ТЗ виконує ще кілька важливих завдань:
- зменшує кількість правок і доробок;
- допомагає вивести сайт у топ пошукової видачі (завдяки розміщенню якісного контенту).
Технічне завдання – це інструкція для копірайтера, в якій чітко прописано, який вигляд має мати готовий текст, яким параметрам відповідати, на які правила потрібно орієнтуватися під час його підготовки. Від того, наскільки правильно складено ТЗ, чи виконав усі його вимоги копірайтер, залежатиме підсумковий результат.
З добре складеним технічним завданням навіть у автора-початківця є непогані шанси підготувати текст, який буде ухвалений замовником без істотних доробок і правок. Важливість складання ТЗ визначається такими моментами:
- Копірайтер не завжди глибоко розбирається в темі. За допомогою ТЗ і його пунктів вдається зробити акцент на тому, що хоче бачити замовник у тексті. Таким чином, завдання копірайтера набуде цілком реальних меж: стає зрозуміло, яку інформацію шукати, в якому стилі писати, на які терміни орієнтуватися.
- Автор відповідає за якість тексту, але не за SEO-просування. Це означає, що покласти завдання зі збору семантичного ядра на копірайтера не вийде. У ТЗ уже мають бути вказані ключі, а також вимоги щодо їх введення.
Робота з текстовим контентом лежить в основі пошукового просування ресурсів. Тексти для сторінок потрібно писати таким чином, щоб вони відповідали всім вимогам алгоритмів, але були цікаві для користувачів та задовольняли їхні запити. Саме для того і передбачено ТЗ, в якому відповідний фахівець прописує всі ці моменти.
Складаємо ТЗ правильно: ключові етапи
Щоб отримати грамотне технічне завдання, потрібно створювати його за певним алгоритмом. Має бути:
- Дослідити ЦА. Необхідно вказати, для яких категорій користувачів готується контент (вік, стать, інтереси, потреби). Ця умова вкрай корисна для копірайтера, який може орієнтуватися за стилем написання, розставити правильні акценти під час подачі інформації.
- Визначити мету і завдання. Це допоможе автору краще зрозуміти вимоги, на які слід орієнтуватися під час підготовки контенту. Можна буде чітко бачити перед собою результат, який хоче отримати замовник.
- Вказати обсяг і структуру тексту. Потрібно знати точну кількість знаків або діапазон, у межах якого пишеться текст, план матеріалу.
- Приділити увагу ключовим словам. Слід вказати їхній перелік, кількість, правила введення в текст. Наприклад, одне ключове слово на 300-500 знаків, головний ключ у першому й останньому реченні тексту, у підзаголовках тощо.
- Визначити стиль написання. Можна обумовити, в якому форматі допустимі звернення до користувача, як вживати назву компанії тощо.
- Описати вимоги до оформлення. Тут вказують кількість розділів, типи підзаголовків. А в текстах для блогів – наявність блоків «Додаткова інформація», «Важливо», «Зверніть увагу», максимальну кількість речень в абзацах тощо.
- Вказати стандарти відповідності якості. Це користь для читача, за допомогою яких сервісів виконувати перевірки, на які параметри орієнтуватися: унікальність, водність, переспам, академічна і класична нудота тощо. Копірайтеру необхідно орієнтуватися на конкретно визначені критерії успіху.
- Чітко позначити дедлайн. Добре, якщо терміни підготовки матеріалу гнучкі. Це дасть змогу виключити тиск на виконавця, забезпечити автору більше часу для підготовки контенту, збільшити шанси на отримання максимально якісного тексту.
Зовсім необов’язково, але можна надати референси. Це тексти конкурентів, які подобаються, або написані власноруч матеріали. Що більше прикладів, то краще. Добре, якщо є конкретні вказівки, що саме подобається/не подобається в текстах.
Просте і зрозуміле ТЗ: акценти та корисні поради
Під час складання технічного завдання потрібно акцентувати увагу не тільки на максимально правильному складанні інструкції з позиції зазначення всіх вимог. Кілька простих, але робочих порад допоможуть зробити ТЗ максимально ефективним:
- Враховуйте рівень фахівця. Що менше досвіду в автора, то детальним має бути ТЗ для отримання бажаного результату. При цьому автору рівня Senior або Expert надмірна деталізація може тільки заважати. Таким копірайтерам має вистачати досвіду, щоб підготувати якісний матеріал із застосуванням особистих напрацювань.
- Складайте ТЗ у позитивній манері. Коли автор відчуває підтримку, ввічливе звернення, це окрилює, прибирає рамки і відкриває свободу для розумного польоту фантазії. Не затиснутий жорсткими обмеженнями копірайтер може зробити текст ще кращим, ніж очікує замовник, але з чітким дотриманням ключових параметрів (обсяг, дедлайн, природне входження ключів).
- Пишіть LSI. Близькі за тематикою слова допоможуть копірайтеру вибрати правильний напрямок. Тема може бути малознайомою або досить складною. Завдяки грамотно підібраним LSI для автора фактично окреслюється той обсяг інформації, який обов’язково має бути в готовому матеріалі.
- Визначте небажані для контенту фрази та слова. Наприклад, занадто довгі речення, звернення до читача (ви, вам, ваші), складні звороти, що не несуть сенсу і є неприйнятними для конкретного стилю (поза всякими сумнівами, ні для кого не секрет, з перших рук та ін.).
Складати ТЗ можна не тільки вручну, а й за допомогою спеціальних сервісів. Однак згенеровані інструкції не дають автору достатньо інформації. Складання ТЗ вручну забезпечує необхідний рівень деталізації, від якого багато в чому залежить якість результату.
