Без понятного ТЗ даже профессиональному копирайтеру будет довольно сложно подготовить качественный контент. Фактически о требованиях и пожеланиях заказчика придется догадываться, а в таких обстоятельствах рассчитывать на высокое качество готового материала не приходится. Что же такое техническое задание, в чем его важность для подготовки контента и как составить грамотное ТЗ для копирайтера, разберемся далее.
Что такое ТЗ для копирайтера и в чем его ценность
Конкретное техническое задание (ТЗ) используется в разных сферах деятельности и копирайтинг не исключение. ТЗ – это специальный документ от заказчика, в котором подробно изложены задача и ожидаемый результат ее выполнения. Применительно к копирайтингу указываются все значимые параметры будущего текста.
Не стоит относиться к ТЗ как к документу, предназначенному всего лишь донести требования и пожелания заказчика до исполнителя в удобной и понятной форме. Такой подход слишком упрощает ситуацию. На самом деле грамотное ТЗ выполняет несколько более важных задач:
- уменьшает количество правок и доработок;
- помогает вывести сайт в топ поисковой выдачи (благодаря размещению качественного контента).
Техническое задание – это инструкция для копирайтера, в которой четко прописано, как должен выглядеть готовый текст, каким параметрам соответствовать, на какие правила нужно ориентироваться при его подготовке. От того, насколько правильно составлено ТЗ, выполнил ли все его требования копирайтер, будет зависеть итоговый результат.
С хорошо составленным техническим заданием даже у начинающего автора есть неплохие шансы подготовить текст, который будет одобрен заказчиком без существенных доработок и правок. Важность составления ТЗ определяется следующими моментами:
- Копирайтер не всегда глубоко разбирается в теме. С помощью ТЗ и его пунктов удается сделать акцент на том, что хочет видеть заказчик в тексте. Таким образом, задача копирайтера приобретет вполне реальные границы: становится понятно, какую информацию искать, в каком стиле писать, на какие сроки ориентироваться.
- Автор отвечает за качество текста, но не за SEO-продвижение. Это значит, что возложить задачу по сбору семантического ядра на копирайтера не получится. В ТЗ уже должны быть указаны ключи, а также требования по их введению.
Работа с текстовым контентом лежит в основе поискового продвижения ресурсов. Тексты для страниц нужно писать таким образом, чтобы они соответствовали всем требованиям алгоритмов, но были интересны для пользователей и отвечали их запросам. Именно для того и предусмотрено ТЗ, в котором соответствующий специалист прописывает все эти моменты.
Составляем ТЗ правильно: ключевые этапы
Чтобы получить грамотное техническое задание, нужно создавать его по определенному алгоритму. Предстоит:
- Исследовать ЦА. Необходимо указать, для каких категорий пользователей готовится контент (возраст, пол, интересы, потребности). Это условие крайне полезно для копирайтера, который сможет сориентироваться по стилю написания, расставить правильные акценты при подаче информации.
- Определить цель и задачи. Это поможет автору лучше понять требования, на которые следует ориентироваться при подготовке контента. Можно будет четко видеть перед собой результат, который хочет получить заказчик.
- Указать объем и структуру текста. Нужно знать точное количество знаков или диапазон, в пределах которого пишется текст, план материала.
- Уделить внимание ключевым словам. Следует указать их перечень, количество, правила введения в текст. Например, одно ключевое слово на 300-500 знаков, главный ключ в первом и последнем предложении текста, в подзаголовках и т. д.
- Определить стиль написания. Можно оговорить, в каком формате допустимы обращения к пользователю, как употреблять название компании и др.
- Описать требования к оформлению. Тут указывают количество разделов, типы подзаголовков. А в текстах для блогов – наличие блоков «Дополнительная информация», «Важно», «Обратите внимание», максимальное количество предложений в абзацах и др.
- Указать стандарты соответствия качеству. Это польза для читателя, с помощью каких сервисов выполнять проверки, на какие параметры ориентироваться: уникальность, водность, переспам, академическая и классическая тошнота и т. д. Копирайтеру необходимо ориентироваться на конкретно обозначенные критерии успеха.
- Четко обозначить дедлайн. Хорошо, если сроки подготовки материала гибкие. Это позволит исключить давление на исполнителя, обеспечить автору больше времени для подготовки контента, увеличить шансы на получение максимально качественного текста.
Совершенно необязательно, но можно предоставить референсы. Это тексты конкурентов, которые нравятся, или написанные собственноручно материалы. Чем больше примеров, тем лучше. Хорошо, если есть конкретные указания, что именно нравится/не нравится в текстах.
Простое и понятное ТЗ: акценты и полезные советы
При составлении технического задания нужно акцентировать внимание не только на максимально правильном составлении инструкции с позиции указания всех требований. Несколько простых, но рабочих советов помогут сделать ТЗ максимально эффективным:
- Учитывайте уровень специалиста. Чем меньше опыта у автора, тем более детальным должно быть ТЗ для получения желаемого результата. При этом автору уровня Senior или Expert чрезмерная детализация может только мешать. Таким копирайтерам должно хватать опыта, чтобы подготовить качественный материал с применением личных наработок.
- Составляйте ТЗ в позитивной манере. Когда автор чувствует поддержку, вежливое обращение, это окрыляет, убирает рамки и открывает свободу для разумного полета фантазии. Не зажатый жесткими ограничениями копирайтер может сделать текст еще лучше, чем ожидает заказчик, но с четким соблюдением ключевых параметров (объем, дедлайн, естественное вхождение ключей).
- Указывайте LSI. Околотематические слова помогут копирайтеру выбрать правильное направление. Тема может быть малознакомой или достаточно сложной. Благодаря грамотно подобранным LSI для автора фактически очерчивается тот объем информации, который обязательно должен быть в готовом материале.
- Определите нежелательные для контента фразы и слова. Например, слишком длинные предложения, обращения к читателю (вы, вам, ваши), сложные, не несущие смысла, неприемлемые для конкретного стиля обороты (вне всяких сомнений, ни для кого не секрет, из первых рук и др.).
Составлять ТЗ можно не только вручную, но и с помощью специальных сервисов. Однако сгенерированные инструкции не дают автору достаточно информации . Составление ТЗ вручную обеспечивает необходимый уровень детализации, от которого во многом зависит качество результата.
