Презентация в общем смысле предназначена для правильного представления перед аудиторией продукта, услуги или работы, например, дипломной. Хорошо подготовленная или профессиональная презентация может быть использована как для выступления в зале, так и для e-mail рассылки, что особенно актуально в последние годы. Как правильно составить презентационный текст, который аудитория будет с интересом слушать или читать, разберемся далее. Речь в нашей статье пойдет преимущественно о важности контентной составляющей.
Что такое презентация и для чего она нужна
Презентация – это один или несколько взаимосвязанных документов, предназначенных для представления чего-либо нового в удобной для аудитории форме. Говоря простыми словами, это специально подготовленный текст, дополненный ярким и привлекательным дизайнерским оформлением (картинки, слайды). Контент направлен на передачу пользователю (если речь о рассылке) важнейшей информации в доступной и понятной форме.
Акцент в этом определении нужно делать не только на представлении и удобной форме, но и на слове «новый». Ведь основная суть презентации состоит в том, чтобы представить что-то новое или уже известное, но модифицированное или видоизмененное. Например, можно презентовать не просто электрочайник, а совмещенную с кофеваркой модель 2 в 1. Современная презентация – это всегда очень мощный рекламный инструмент, но только при условии ее правильного составления. Именно поэтому основная сложность при ее подготовке заключается в написании качественного текста.
Особенности подготовки эффективной презентации
Презентация перед потенциальными или действующими клиентами, а также для e-mail рассылки – это два разных комплекта документов, но цель у них одна. Можно создать и универсальное презентационное выступление. Но в нем должно быть такое количество доступной и интересной информации, чтобы ее могли понять как аудитория, так и получатели писем/подписчики.
Начиная подготовку текста для будущего выступления, важно усвоить главное: это должно быть не просто описание, пусть даже очень грамотное и детальное или простое и понятное. Нельзя говорить и только о необходимости просто хорошего продающего текста, хотя конечная цель презентации все-таки состоит в продаже. Дело в том, что у этого контента есть несколько дополнительных особенностей, которые важно учитывать.
Хорошая или правильная презентация всегда решает несколько задач:
- рассказывает о продвигаемой услуге/товаре;
- акцентирует внимание на том, какие проблемы смогут решить покупатели/пользователи;
- дает сведения по поводу того, где можно узнать подробнее о представляемом объекте;
- производит впечатление и запоминается.
Презентация – это сочетание необходимой, направленной на аудиторию текстовой информации и графических элементов. Профессиональная работа выполняется совместно дизайнером и копирайтером или человеком, который успешно трудится в этих двух областях. Поскольку в этом материале рассматривается правильность подготовки контентной составляющей как основного элемента презентации, правила и особенности дизайнерского оформления описываться не будут.
Основные особенности успешного текста для презентации:
- Удобство восприятия и запоминаемость. Информация должна восприниматься легко, без навязывания. Нужно использовать простой язык описания, избегать чрезмерной детализации. Не стоит заблуждаться, думая, что, если презентация готовится для опытных предпринимателей (а именно, людей, которые хорошо разбираются в теме бизнеса, специальной терминологии), то нужно для солидности оперировать сложными словами и определениями. Текст должен быть написан простым языком, понятным любой аудитории. Хотите добавить солидности? Используйте несколько специальных терминов, но не более. Избыток информации обычно утомляет аудиторию. Сделайте текст удобным для восприятия – продукт будет легче запомнить.
- Благоприятное впечатление. Важна не только позитивная эмоциональная окраска, но и сила впечатления. Чем оно сильнее, тем лучше. Здесь все просто: чем сильнее что-то впечатляет, тем лучше оно запоминается, тем больше хочется его купить/заказать или посоветовать другим. Благоприятное впечатление – один из ключевых моментов успешной презентации. Рекомендации по его достижению с помощью текста мы подробно рассмотрим чуть ниже.
- Написание текста по правилам. Профессиональный копирайтер хорошо с ними знаком, а неопытному не стоит доверять такую ответственную задачу. В зависимости от типа презентации (например, информационная или продающая) нужно подготовить контент с учетом классических правил. Предстоит учитывать особенности аудитории, темы, подбирать подходящий стиль, добавлять факты. То есть содержание текста презентации будет зависеть от поставленных задач: если цель – продать, то должны быть цифры, факты, акцент на выгодах и ненавязчивые, но вполне внятные призывы к действию (купить, заказать).
Одна из особенностей успешной презентации – сделать ее удобной для восприятия. Используется сочетание текста и графики, но ключевая роль отводится текстовой информации.
Произвести впечатление – главная цель презентации
Итак, мы уже говорили: благоприятное впечатление – залог того, что продукт/услугу запомнят, купят, будут рекомендовать (не обязательно все сразу). Чтобы сделать выступление или рассылку запоминающимися, нужно использовать несколько проверенных приемов:
- Быть оригинальным. Не использовать шаблонные фразы: наша продукция, комфорт и уют, выгодное предложение и др. То есть такие выражения, которые человек повсеместно видит на баннерах, слышит в маркетах и рекламных видеороликах.
- Позиционировать продукт/услугу для определенной ниши или конкретного потребителя. Это позволяет лучше запоминать продукт.
- Исключать превосходную степень. Это выражения наподобие «самый лучший», «максимально удобный», «наиболее выгодный» и пр. О том, почему их лучше избегать, написано много статей, да и опытные копирайтеры давно их не используют.
- Использовать легкий юмор. Конечно, это надо делать там, где он уместен. Дело в том, что хороший юмор поднимает настроение, а значит, и объект презентации запомнится лучше.
- Правильный акцент на выгодах покупателя. Для того, чтобы информация была подана красиво, важно использовать подходящий контекст. Не стоит также заканчивать презентацию информацией о выгодах.
Использование этих правил и рекомендаций позволит сформировать сильное первое впечатление у потенциальных клиентов. В этом случае цель презентации будет достигнута с большой вероятностью.
Итак, эффективность презентации во многом зависит от текстовой информации. Она должна быть подана легко и просто, но интересно и оригинально. При этом данных должно быть достаточно, чтобы потенциальный покупатель, слушатель или подписчик понял выгоды от получения товара или услуги. В таком случае он охотно сделает заказ для себя, а также порекомендует их другим людям.
