Презентація у загальному сенсі призначена для правильного представлення аудиторії продукту, послуги чи роботи, наприклад, дипломної. Добре підготовлена або професійна презентація може бути використана як для виступу в залі, так і для e-mail розсилки, що особливо актуально в останні роки. Як правильно скласти презентаційний текст, який аудиторія з цікавістю слухатиме або читатиме, розберемося далі. В нашій статті переважно йдеться про важливість контентної складової.
Що таке презентація і для чого вона потрібна
Презентація – це один або кілька взаємопов’язаних документів, призначених для представлення чогось нового у зручній для аудиторії формі. Простими словами, презентація – це спеціально підготовлений текст у поєднанні з правильним дизайнерським оформленням (картинки, слайди). Контент спрямований на передачу користувачеві (якщо мова про розсилку) найважливішої інформації у доступній та зрозумілій формі.
Акцент у цьому визначенні потрібно робити не лише на поданні та зручній формі, а й на слові «новий». Адже основна суть презентації полягає у тому, щоб уявити щось нове чи вже відоме, але модифіковане чи видозмінене. Наприклад, можна презентувати не просто електрочайник, а суміщену з кавоваркою модель 2 в 1. Сучасна презентація – це дуже потужний рекламний інструмент, але тільки за умови її правильного складання. Саме тому основна складність під час її підготовки полягає у написанні якісного тексту.
Особливості підготовки ефективної презентації
Презентація перед потенційними або діючими клієнтами, а також для e-mail розсилки – це два різні комплекти документів, але мета у них одна. Можна створити й універсальний презентаційний виступ. Але в ньому має бути така кількість доступної та цікавої інформації, щоб її могли зрозуміти як аудиторія, так і одержувачі листів/підписувачі.
Починаючи підготовку тексту для майбутнього виступу, важливо засвоїти головне: це має бути не просто опис, нехай навіть дуже грамотний і детальний або простий і зрозумілий. Не можна говорити і лише про необхідність просто хорошого тексту, що продає, хоча кінцева мета презентації все ж таки полягає у продажу. Справа в тому, що цей контент має кілька додаткових особливостей, які важливо враховувати.
Хороша чи правильна презентація завжди вирішує кілька завдань:
- розповідає про послугу/товар;
- акцентує увагу на тому, які проблеми можуть вирішити покупці/користувачі;
- дає відомості з приводу того, де можна детальніше дізнатися про об’єкт, що представляється;
- справляє враження та запам`ятовується.
Презентація – це поєднання необхідної, спрямованої на аудиторію текстової інформації та графічних елементів. Професійна робота виконується спільно дизайнером та копірайтером або людиною, яка успішно працює у цих двох галузях. Оскільки в цьому матеріалі розглядається правильність підготовки контентної складової як основного елемента презентації, правила та особливості дизайнерського оформлення описуватися не будуть.
Основні особливості успішного тексту для презентації:
- Зручність сприйняття та запам’ятовування. Інформація має сприйматися легко, без нав’язування. Для цього потрібно використовувати просту мову опису та уникати надмірної деталізації. Не варто помилятися, думаючи, що якщо презентація готується для досвідчених підприємців (а саме людей, які добре знаються на темі бізнесу, спеціальної термінології), то потрібно для солідності оперувати складними словами та визначеннями. Текст повинен бути написаний простою мовою, зрозумілою для будь-якої аудиторії. Бажаєте додати солідності? Використовуйте кілька спеціальних термінів, але не більше. Надлишок інформації зазвичай стомлює аудиторію. Зробіть текст зручним для сприйняття – тоді продукт запам’ятається легше.
- Сприятливе враження. Важливим буде не лише позитивне емоційне забарвлення, але й сила враження. Чим воно сильніше, тим краще. Тут все просто: чим більше щось вражає, тим краще воно запам`ятовується, тим швидше хочеться його купити/замовити чи порадити іншим. Сприятливе враження – один із ключових моментів успішної презентації. Рекомендації щодо його досягнення за допомогою тексту ми докладно розглянемо нижче.
- Написання тексту за правилами. Професійний копірайтер добре з ними знайомий, а недосвідченому не варто довіряти таке відповідальне завдання. Залежно від типу презентації (наприклад, інформаційна чи така, що продає) потрібно підготувати контент з урахуванням класичних правил. Необхідно враховувати особливості аудиторії, теми, підбирати відповідний стиль, додавати факти. Тобто зміст тексту презентації залежатиме від поставлених завдань: якщо мета – продати, то мають бути цифри, факти, акцент на вигодах та ненав’язливі, але цілком виразні заклики до дії (купити, замовити).
Одна з особливостей успішної презентації – зручність для сприйняття. Для цього використовується поєднання тексту та графіки, але ключова роль відводиться все ж таки текстовій інформації.
Справити враження – головна мета презентації
Отже, ми вже говорили про те, що сприятливе враження – запорука того, що продукт/послугу запам`ятають, куплять, рекомендуватимуть (не обов’язково все одразу). Щоб зробити виступ або розсилку такимі, що запам’ятовуються, потрібно використовувати кілька перевірених прийомів:
- Бути оригінальним. Тобто не використовувати шаблонні фрази: наша продукція, комфорт та затишок, вигідна пропозиція та ін. Тобто такі вирази, які людина повсюдно бачить на банерах, чує у маркетах та рекламних відеороликах.
- Позиціонувати продукт/послугу для певної ніші чи конкретного споживача. Це дозволяє краще запам’ятовувати продукт.
- Виключати чудовий ступінь у висловах. Це вирази на кшталт «найкращий», «максимально зручний», «найвигідніший» тощо. Про те, чому їх краще уникати, написано багато статей, та й досвідчені копірайтери давно їх не використовують.
- Використовувати легкий гумор. Звичайно, це треба робити там, де він є доречним. Справа в тому, що гарний гумор піднімає настрій. Це означає, що і об’єкт презентації запам’ятається краще.
- Правильний акцент на вигодах покупця. Для того, щоб інформація була подана красиво, важливо використовувати відповідний контекст. Не варто також закінчувати презентацію інформацією про вигоди.
Використання цих правил та рекомендацій дозволить сформувати сильне перше враження у потенційних клієнтів. У цьому випадку мету презентації буде досягнуто з великою ймовірністю.
Отже, ефективність презентації багато в чому залежить від текстової інформації. Вона має бути подана легко і просто, але цікаво та оригінально. При цьому даних має бути достатньо, щоб потенційний покупець, слухач чи передплатник зрозумів вигоди від отримання товару чи послуги. У такому разі він охоче зробить замовлення для себе, а також порекомендує їх іншим людям.
